سرویس جیمیل گوگل از امضاهای قابل تنظیم پشتیبانی می‌کند، به این صورت که امضای شما را در تمامی ایمیل‌هایی که ارسال می‌کنید اضافه می‌کند. همچنین می‌توانید نام، عنوان شغلی، جزئیات شبکه‌های اجتماعی، شماره تلفن یا هر چیز دیگری که می‌خواهید را به امضای الکترونیکی خود اضافه کنید.
امضای جیمیل چیست؟
امضای جیمیل، نوشتاری است مانند اطلاعات تماس یا نقل‌قولی دلخواه که به‌صورت خودکار در پایان پیام‌های Gmail به‌عنوان پانویس اضافه می‌شود. دو نوع امضا وجود دارد: امضاهای وب که از جیمیل دسکتاپ ارسال می‌شوند و امضاهای تلفن همراه که از طریق جیمیلی که در گوشی وجود دارد ارسال می‌شوند.
مقدمه‌ای در رابطه با ساخت امضای الکترونیکی جیمیل (Gmail Signature)
گوگل به کاربران سرویس جیمیل این امکان را می‌دهد تا برای هر یک از اکانت‌های خود یک امضای اختصاصی تعیین کنند. این امضاء می‌تواند به صورت نوشته یا عکس ارائه شود. ساخت امضای جیمیل یا همان Gmail Signature از طریق اپلیکیشن اندرویدی و آی او اسی جیمیل امکانپذیر است، اما از طریق این برنامه‌ها فقط قادر به تایپ یک متن نوشتاری و انتخاب آن به عنوان امضای اکانت جیمیل خود می‌شوید. اگر تمایل دارید تا یک عکس را به عنوان امضای دیجیتال جیمیل خود در نظر بگیرید، باید از منوی تنظیمات نسخه تحت وب جیمیل استفاده کنید.
اما ساخت امضای جیمیل به چه درد می‌خورد و چگونه کاربرد دارد؟ امضای جیمیل (Gmail Signature) می‌تواند بسیار جالب و کاربردی باشد. هنگامی که شما یک امضای اختصاصی را برای اکانت جیمیل خود تعیین کنید، هر زمان که با استفاده از آن اکانت نسبت به ارسال ایمیل اقدام نمایید، امضای شما به صورت اتوماتیک در انتهای ایمیل ضمیمه می‌شود. اگر تمایل به ساخت امضای جیمیل دارید، به هیچ عنوان این نوشتار اختصاصی را از دست ندهید.
ما در این مقاله قصد داریم که به آموزش نحوه ساخت امضای جیمیل (Gmail Signature) در نسخه تحت وب سرویس جیمیل و نسخه‌های اندرویدی و آی او اسی برنامه جیمیل بپردازیم. چنانچه در رابطه با هر یک از بخش‌ها و مراحل شرح داده شده نیاز به توضیحات بیشتری داشتید، می‌توانید از طریق بخش دیدگاه‌های همین نوشتار سوال‌های خود را مطرح کنید. با جیتسو همراه باشید.
ایجاد امضای جیمیل (Gmail Signature) از طریق مرورگر کامپیوتر
برای اضافه کردن یک امضا در وب‌سایت جیمیل، جیمیل را باز کرده و در سمت راست بالای صفحه بر روی آیکون Settings (آیکون چرخ دنده‌ای که در کنار تصویر پروفایلتان قرار دارد) کلیک کنید.
جهت باز شدن کامل منوی تنظیمات، بر روی See All Settings کلیک کنید.
صفحه را تا زمانی که گزینه Signature را پیدا کنید، به پایین اسکرول کرده و سپس بر روی دکمه Create New کلیک کنید.
امضای خود را نام‌گذاری کرده و بر روی Create کلیک کنید.
هر آنچه که می‌خواهید را در کادر کنار امضای جدیدتان تایپ کنید. در این کادر معمولاً نام، محل کار، شماره تلفن و یا اکانت‌های شبکه‌های اجتماعی نوشته می‌شود.
در زیر ویرایشگر متنی که الان در آن امضای خود را اضافه کردید، در بخش Signature defaults، بر روی نام امضای ایمیل خود کلیک کنید تا آن را به عنوان امضای پیش فرض برای استفاده در ایمیل‌های جدید اضافه کنید.
در کادری که سمت راست آخرین مورد قرار دارد، همان کار را انجام دهید تا از امضای جدید خود به عنوان گزینه پیش فرض برای پاسخ‌ها و ایمیل‌های باز ارسالی (FORWARD) نیز استفاده کنید.
همچنین بخوانید: نحوه سرعت بخشیدن به پاسخگویی ایمیل‌ها در جیمیل
در پایین صفحه، بر روی Save Changes کلیک کنید تا امضای جدید خود را ذخیره کنید.
همچنین می‌توانید چندین امضای ایمیل اضافه کرده و هرکدام را که نیاز داشتید استفاده کنید.
ایجاد امضای جیمیل (Gmail Signature) از طریق نسخه موبایل جیمیل
شما همچنین می‌توانید امضاهایی را که مخصوص دستگاه تلفن همراه هستند اضافه کنید. این امضاها به نسخه‌های دسکتاپی که تازه اضافه کرده‌اید ارجحیت دارند. به عبارت دیگر، هنگامی که از تبلت یا گوشی ایمیل ارسال می‌کنید، جیمیل تنها امضای تلفن همراه را ارسال کرده و از امضای دسکتاپ شما چشم پوشی می‌کند.
شما می‌توانید از این امضاها برای هر چیزی استفاده کنید، اما معمولاً منظور از ایجاد امضا اینست که به گیرندگان ایمیل‌هایتان اطلاع دهید که از گوشی خود برای پاسخ دهی استفاده می‌کنید و به همین دلیل ممکن است کمی پاسختان طول بکشد (در صورتی که خارج از دفتر کارتان هستید) و یا اینکه به دلیل تصحیح خودکار متن توسط گوشی (ویژگی Autocorrect) ممکن است اشتباه تایپی داشته باشید.
همچنین بخوانید: نحوه بازگردانی ایمیل فرستاده شده در Gmail
البته شما می‌توانید در همه دستگاه‌هایتان تنها از امضای دسکتاپ استفاده کنید و نیازی نیست تا برای گوشی خود نیز امضای جداگانه تنظیم کنید.
برای تنظیم امضای تلفن همراه، اپلیکیشن جیمیل را در آیفون، آیپد یا دستگاه اندروید خود باز کنید.
در گوشه سمت چپ بالا بر روی منوی همبرگر ضربه بزنید.
از نوار کناری گزینه Settings را انتخاب کنید.
برای باز کردن منوی Signature settings، بر روی تصویر پروفایل یا آدرس ایمیل خود ضربه بزنید.
اگر از آیفون یا آیپد استفاده می‌کنید، در صفحه بعدی بر روی Signature Settings ضربه بزنید. در اندروید، به جای آن بر روی Signature ضربه بزنید.
اگر از آیفون یا آیپد استفاده می‌کنید، Toggle (دکمه تغییر وضعیت) Mobile Signature را به سمت راست بکشید تا امضای مختص تلفن همراه فعال شود.
برای ذخیره امضای تلفن همراه جدید، متن خود را اضافه کرده و جیمیل را ببندید.
حال یک امضای سفارشی مختص موبایل خواهید داشت که فقط وقتی در گوشیتان از جیمیل استفاده می‌کنید ظاهر می‌شود. البته امضای دسکتاپ شما در جای خود باقی است اما جیمیل به صورت پیش فرض هنگامی که از گوشی و یا تبلت استفاده می‌کنید از امضایی که برای تلفن همراه ایجاد کرده‌اید استفاده خواهد کرد.
سرچشمه: How-to Geek
