تایپ چند خطی در سلول اکسل به 3 روش (تایپ چند سطری)

تا به حال نیاز به تایپ چند خطی در سلول اکسل داشتید؟ همه می‌دانیم که دکمه اینتر (Enter) در اکثر نرم‌افزار‌های واژه‌‌پرداز و حتی پیام‌رسان محبوب برای شکست متن و آغاز خط جدید استفاده می‌شود، حالا برای انجام این کار مهم ولی ابتدایی در اکسل نمی‌شود از این روش استفاده کرد! چون با زدن Enter کل محتوایی که در سلول زده‌ایم تأیید می‌شود و سلول بعدی (عمدتاً سلول پایینی انتخاب می‌شود) و سلول اول از حالت ویرایش خارج می‌شود.

اما در این نرم‌افزار نیز گاهی اوقات نیاز هست که داخل یک سلول، Enter بزنیم و سطر جدید در یک سلول رو ایجاد کنیم. با این‌که راه‌های متفاوتی برای تایپ چند خطی در یک خانه اکسل وجود دارند اما هیچ‌کدام مانند آن‌چه در بالا گفته شد (تنها دکمه Enter زدن) واضح نیستند. با این وجود، مانند بیش‌تر مشکلات در اکسل، روش‌های مختلفی هم برای حل آن وجود دارند. با جیتسو برای معرفی 3 روش همراه باشید.

روش اول: اضافه کردن خط جدید

برای تایپ چند خطی در سلول اکسل، ابتدا بر روی سلول یا سلول‌های مورد نظرتان کلیک کنید.

با یک کلیک دیگر، به صورت دقیق محلی را که می‌خواهید خط جدید از آنجا به بعد شروع شود مشخص کنید. همان‌طور که می‌بینید در این مثال از اسم و فامیل استفاده شده است و ابتدا بین اسم و فامیل کلیک می‌کنیم تا با کمک دستور بعد، در دو خط متفاوت نمایش داده شوند.

اگر از ویندوز استفاده می‌کنید، Alt و Enter را هم‌زمان فشار دهید و اگر با اکسل روی سیستم‌عامل مک (Mac) کار می‌کنید از کلیدهای ترکیبی Control + Option + Return استفاده کنید.

در صورت نیاز می‌توانید همین مرحله را برای اضافه کردن خط‌های بیش‌تر تکرار کنید. به عنوان مثال اگر بخواهیم تا اسم وسط (Middle Name) هم در خط جداگانه‌ای نمایش داده شود، همین مرحله‌ها را تکرار می‌کنیم و نشانگر ماوس را در محل مورد نظر قرار می‌دهیم و Alt + Enter را فشار می‌دهیم. (یا Control + Option + Return در مک)

روش دوم: آغاز خط جدید به صورت خودکار و با کمک ابزار چینش متن (Wrap Text)

اگر می‌خواهید اکسل به صورت خودکار بعد از رسیدن به انتهای هر سلول، خط جدیدی را آغاز کند می‌توانید از ابزار چینش متن (Wrap Text) کمک بگیرید. برای این کار تمام سلول‌هایی را که می‌خواهید چنین آرایشی داشته باشند با کلیک روی اولین سلول و کشیدن نشانگر ماوس برای دربرگرفتن (هایلایت کردن) تمام آن‌ها انتخاب کنید.

از سربرگ Home بر روی «چینش متن» (Wrap Text) کلیک کنید.

گاهی چینش متن به این روش نتایج ناخواسته‌ای به همراه دارد. برای مثال ممکن است متن در قسمت‌هایی که مورد نظرتان نیست شکسته شود. برای حل این مشکل کافی است تا بر روی خط نزدیک به ستون دلخواه‌تان کلیک کنید و آن را بکشید تا ستون بزرگ‌تر شود.

روش سوم: رفتن به خط جدید بعد از یک کاراکتر خاص

تمام سلول‌هایی را که می‌خواهید چنین ویژگی‌ای داشته باشند انتخاب کنید.

از سربرگ Home، بر روی Find & Select کلیک کنید و Replace را در منوی جدید انتخاب کنید. به جای این کار هم می‌توانید از میانبر Ctrl+H بر روی صفحه‌کلید استفاده کنید تا همین ویژگی فعال شود.

در قسمت Find What، حرفی را که در جست‌وجوی آن هستید بنویسید. ما در این مثال به دنبال کاما (ویرگول در فارسی) هستیم که نام افراد را از عنوان شغلی‌شان جدا می‌کند.

در قسمت Replace With، ترکیب Ctrl + J را فشار دهید تا رفتن به سطر جدید (Carriage Return) اضافه شود. این کار باعث می‌شود تا با رسیدن به کاما در متن، ادامه‌ی متن به صورت خودکار در خط جدیدی دنبال شود.

بر روی Replace All کلیک کنید تا در تمام متن به جای کاما، سطر جدیدی آغاز شود.

در نهایت هر کدام از روش‌ها را که استفاده کنید، صفحه‌ی خواناتری در یک نگاه خواهید داشت.

منبع: How-to Geek