دنیای فناوری و آموزش

تایپ چند خطی در سلول اکسل به 3 روش (تایپ چند سطری)

آموزش تایپ چند سطری در اکسل

تا به حال نیاز به تایپ چند خطی در سلول اکسل داشتید؟ همه می‌دانیم که دکمه اینتر (Enter) در اکثر نرم‌افزار‌های واژه‌‌پرداز و حتی پیام‌رسان محبوب برای شکست متن و آغاز خط جدید استفاده می‌شود، حالا برای انجام این کار مهم ولی ابتدایی در اکسل نمی‌شود از این روش استفاده کرد! چون با زدن Enter کل محتوایی که در سلول زده‌ایم تأیید می‌شود و سلول بعدی (عمدتاً سلول پایینی انتخاب می‌شود) و سلول اول از حالت ویرایش خارج می‌شود.

اما در این نرم‌افزار نیز گاهی اوقات نیاز هست که داخل یک سلول، Enter بزنیم و سطر جدید در یک سلول رو ایجاد کنیم. با این‌که راه‌های متفاوتی برای تایپ چند خطی در یک خانه اکسل وجود دارند اما هیچ‌کدام مانند آن‌چه در بالا گفته شد (تنها دکمه Enter زدن) واضح نیستند. با این وجود، مانند بیش‌تر مشکلات در اکسل، روش‌های مختلفی هم برای حل آن وجود دارند. با جیتسو برای معرفی 3 روش همراه باشید.

روش اول: اضافه کردن خط جدید

برای تایپ چند خطی در سلول اکسل، ابتدا بر روی سلول یا سلول‌های مورد نظرتان کلیک کنید.

انتخاب یک سلول (cell) در اکسل
انتخاب یک سلول (cell) در اکسل

با یک کلیک دیگر، به صورت دقیق محلی را که می‌خواهید خط جدید از آنجا به بعد شروع شود مشخص کنید. همان‌طور که می‌بینید در این مثال از اسم و فامیل استفاده شده است و ابتدا بین اسم و فامیل کلیک می‌کنیم تا با کمک دستور بعد، در دو خط متفاوت نمایش داده شوند.

انتخاب قسمت مورد نظر برای شکستن خط (فضای بین نام و نام‌خانوادگی)
انتخاب قسمت مورد نظر برای شکستن خط (فضای بین نام و نام‌خانوادگی)

اگر از ویندوز استفاده می‌کنید، Alt و Enter را هم‌زمان فشار دهید و اگر با اکسل روی سیستم‌عامل مک (Mac) کار می‌کنید از کلیدهای ترکیبی Control + Option + Return استفاده کنید.

فشردن کلید‌های Enter+Alt برای تایپ چند خطی در سلول اکسل
کلید‌های Enter و Alt را همزمان فشار دهید

در صورت نیاز می‌توانید همین مرحله را برای اضافه کردن خط‌های بیش‌تر تکرار کنید. به عنوان مثال اگر بخواهیم تا اسم وسط (Middle Name) هم در خط جداگانه‌ای نمایش داده شود، همین مرحله‌ها را تکرار می‌کنیم و نشانگر ماوس را در محل مورد نظر قرار می‌دهیم و Alt + Enter را فشار می‌دهیم. (یا Control + Option + Return در مک)

ترکیب Enter+Alt برای تایپ چند خطی در سلول اکسل
ترکیب Enter+Alt برای تایپ چند خطی در سلول اکسل

روش دوم: آغاز خط جدید به صورت خودکار و با کمک ابزار چینش متن (Wrap Text)

اگر می‌خواهید اکسل به صورت خودکار بعد از رسیدن به انتهای هر سلول، خط جدیدی را آغاز کند می‌توانید از ابزار چینش متن (Wrap Text) کمک بگیرید. برای این کار تمام سلول‌هایی را که می‌خواهید چنین آرایشی داشته باشند با کلیک روی اولین سلول و کشیدن نشانگر ماوس برای دربرگرفتن (هایلایت کردن) تمام آن‌ها انتخاب کنید.

 انتخاب ناحیه مورد نظر: با کلیک بر روی سلول اول و کشیدن نشانه‌گر ماوس
انتخاب ناحیه مورد نظر: با کلیک بر روی سلول اول و کشیدن نشانه‌گر ماوس

از سربرگ Home بر روی «چینش متن» (Wrap Text) کلیک کنید.

انتخاب گزینه Wrap Text برای تایپ چند خطی در سلول اکسل
انتخاب گزینه Wrap Text از سر‌برگ Home

گاهی چینش متن به این روش نتایج ناخواسته‌ای به همراه دارد. برای مثال ممکن است متن در قسمت‌هایی که مورد نظرتان نیست شکسته شود. برای حل این مشکل کافی است تا بر روی خط نزدیک به ستون دلخواه‌تان کلیک کنید و آن را بکشید تا ستون بزرگ‌تر شود.

روی خط نزدیک به سلول دلخواه کلیک کرده و آن را بکشید تا سلول بزرگ شود
روی خط نزدیک به سلول دلخواه کلیک کرده و آن را بکشید تا سلول بزرگ شود

روش سوم: رفتن به خط جدید بعد از یک کاراکتر خاص

تمام سلول‌هایی را که می‌خواهید چنین ویژگی‌ای داشته باشند انتخاب کنید.

 انتخاب ناحیه مورد نظر: با کلیک بر روی سلول اول و کشیدن نشانه‌گر ماوس
انتخاب ناحیه مورد نظر: با کلیک بر روی سلول اول و کشیدن نشانه‌گر ماوس

از سربرگ Home، بر روی Find & Select کلیک کنید و Replace را در منوی جدید انتخاب کنید. به جای این کار هم می‌توانید از میانبر Ctrl+H بر روی صفحه‌کلید استفاده کنید تا همین ویژگی فعال شود.

انتخاب گزینه  Find & Select و سپس Replace از سربرگ Home
انتخاب گزینه Find & Select و سپس Replace از سربرگ Home

در قسمت Find What، حرفی را که در جست‌وجوی آن هستید بنویسید. ما در این مثال به دنبال کاما (ویرگول در فارسی) هستیم که نام افراد را از عنوان شغلی‌شان جدا می‌کند.

درج علامت کاما (ویرگول) در Find What
درج علامت کاما (ویرگول) در Find What

در قسمت Replace With، ترکیب Ctrl + J را فشار دهید تا رفتن به سطر جدید (Carriage Return) اضافه شود. این کار باعث می‌شود تا با رسیدن به کاما در متن، ادامه‌ی متن به صورت خودکار در خط جدیدی دنبال شود.

وارد کردن کلید‌های ctrl+j در قسمت Replace With
وارد کردن کلید‌های ctrl+j در قسمت Replace With

بر روی Replace All کلیک کنید تا در تمام متن به جای کاما، سطر جدیدی آغاز شود.

انتخاب گزینه Replace all
انتخاب گزینه Replace all

در نهایت هر کدام از روش‌ها را که استفاده کنید، صفحه‌ی خواناتری در یک نگاه خواهید داشت.

منبع: How-to Geek

اشتراک گذاری در facebook
اشتراک گذاری در twitter
اشتراک گذاری در linkedin
اشتراک گذاری در telegram
اشتراک گذاری در whatsapp
اشتراک گذاری در email

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

اسکرول به بالا