آموزش تبدیل چند عکس به یک فایل PDF در ویندوز 10

شاید برای شما هم اتفاق افتاده باشد که بخواهید چندین عکس jpg را به دلایل متعددی به pdf تبدیل کنید. همانطور که تبدیل فایل word به pdf امکانپذیر است، تبدیل عکس‌هایی با پسوند jpg یا png نیز به سادگی قابل انجام است. آموزش تصویری تبدیل چند عکس به یک فایل PDF در ویندوز 10، موضوعی هست که قصد داریم در این راهنما به بررسی آن بپردازیم. با جیتسو همراه باشید.

هدف تبدیل تصاویر به pdf

هدف از طراحی فایل‌های PDF، ایجاد یک فرمت جهانی و در عین حال ساده برای خواندن اسناد بود که امروزه به خوبی به این هدف دست یافته است. ممکن است گاهی برای اشتراک گذاری و یا نگهداری چند عکس، نیاز داشته باشیم تا آن‌ها را ترکیب کنیم. به طور مثال شما مجموعه از تصاویر و یا اسناد اسکن شده‌ای با فرمت JPEG در اختیار دارید، که باید به اشتراک گذاشته شوند. در این مواقع می‌توانید عکس‌های مزبور را در یک فایل PDF در ویندوز ترکیب کنید.

خوشبختانه در فایل اکسپلورر ویندوز 10 این امکان وجود دارد که به راحتی خروجی PDF بگیرید. می‌توانید به سادگی چند فایل عکس را انتخاب کرده و مستقیماً از داخل فایل اکسپلورر خروجی PDF بگیرید. پس اگر شما هم از کاربران ویندوز 10 هستید از بخش اول این مقاله شروع به خواندن کنید.

تمامی مراحلی که خواهید خواند برای ویندوزهای 7 و 8 هم یکسان است. البته قابل ذکر است که در این مورد باید ابتدا یک ابزار شخص ثالث را روی سیستم نصب کنید. در بخش سوم این مقاله به معرفی این ابزار می‌پردازیم.

بخش اول

تبدیل تصاویر JPEG و PNG به فایل PDF در ویندوز ۱۰

اگر می‌خواهید با ترکیب چند عکس در ویندوز 10 خروجی PDF تحویل بگیرید، قبل از هر اقدامی باید عکس‌های شما به همان ترتیبی که می‌خواهید در فایل PDF بیایند، در File Explorer مرتب شده باشند. اگر ترتیب عکس‌ها برایتان مهم است، کافیست قبل از تبدیل، نامشان را تغییر داده و آن‌ها را به ترتیب شماره‌گذاری کنید. همین!

بعد از اینکه عکس‌ها را به ترتیب دلخواهتان قرار دادید، همهٔ آن‌ها را باهم انتخاب کرده و روی یکی از آن‌ها راست کلیک کنید. در منوی موجود از میان گزینه‌ها روی Print کلیک کنید.

در پنجره جدیدی که ظاهر می‌شود، از قسمت Printer و سپس از منوی کشویی، گزینه Microsoft Print to PDF را انتخاب کنید. امکان دارد چنین گزینه‌ای را در این منو پیدا نکنید، در این صورت بخش دوم مقاله را مطالعه کنید تا روش فعال کردن آن را یاد بگیرید. بعد از آن می‌توانید طبق آموزش ادامه دهید.

با کمک فلش‌های چپ و راست پایین تصویر می‌توانید عکس‌هایی که انتخاب کردید را بررسی کنید. برای دستیابی به تنظیمات بیشتر مربوط به فایل PDF باید از گوشه پایین سمت راست پنجره روی گزینهٔ Options کلیک کنید.

توجه: شاید در مرحله پیش نمایش بعضی عکس‌ها به نظرتان بریده شده بیایند اما جای نگرانی نیست. در ادامه روش برطرف کردن این مشکل را آموزش خواهیم داد.

در پنجره تنظیمات، می‌توانید شفافیت تصاویر (Sharpen for printing) را تغییر دهید، به ویژه اگر بعدا می‌خواهید از این فایل پرینت بگیرید. اگر هم در اکثر موارد از پرینتر شخصی خودتان استفاده می‌کنید برای دریافت بهترین نتیجه، گزینه دوم را مانند شکل زیر تیک بزنید.

برای اینکه از این بخش به تنظیمات چاپگرتان هدایت شوید، روی Printer Properties کلیک کنید.

در پنجره تنظیمات چاپگر می‌توانید از قسمت Orientation، حالت تصویر (عمودی و یا افقی) را مشخص کنید. و در نهایت اگر از تغییرات راضی بودید روی دکمه OK ضربه بزنید. اگر فکر می‌کنید همان تنظیمات اولیه مناسب است یا از تغییراتی که داده‌اید منصرف شدید کافی است دکمه Cancel را انتخاب کنید.

توجه: اگر از ویندوز 7 استفاده می‌کنید ممکن است با زدن روی لینک تنظیمات پرینتر، پنجره do PDF & Properties نمایان شود. از آن جا می‌توانید جهت تصویر را انتخاب کنید و دوباره برای اعمال تغییرات گزینه OK و در صورت منصرف شدن گزینه Cancel را انتخاب کنید.

با مشخص کردن تنظیمات فایل pdf‌، در این مرحله به صفحه Print Pictures باز خواهید گشت. اگر یادتان باشد بعضی از عکس‌ها به نظر بریده شده و ناقص بودند. با برداشتن تیک Fit picture to frame خواهید دید که این مشکل اصلاح می‌شود. دقت کنید که فعال بودن یا نبودن این گزینه روی تمامی تصاویر اعمال می‌شود.

برای ایجاد فایل PDF خود، روی Print کلیک کنید.

در پنجره Save Print Output As که باز شده، نام مورد نظر و مکان فایل خود را انتخاب کنید و روی Save کلیک کنید.

نکته: به طور پیش فرض پوشه‌ای که عکس‌های همین فایل در آن قرار دارند به عنوان مکان فایل انتخاب شده است که شما می‌توانید در صورت تمایل آن را تغییر دهید.

تمام شد! اکنون می‌بینید در همان مسیری که فایل را در آن ذخیره کرده‌اید، فایل شما با پسوند pdf ساخته شده است و می‌توانید با PDF خوان پیش فرض ویندوز و یا هر برنامهٔ دیگری که نصب کرده‌اید، آن را اجرا کنید.

بخش دوم

نحوه فعال‌کردن گزینه Microsoft Print to PDF در ویندوز 10

اگر با روش‌ ذکر شده قرار دادن چند عکس در یک فایل PDF مشکل داشتید و نتوانستید Microsoft Print to PDF را در لیست کشویی Printer در پنجره Print Pictures ببینید، دستورالعمل زیر را دنبال کنید:

از فهرست کشویی Printer گزینهٔ Install Printer را انتخاب کنید.

همان‌طور که در تصویر ملاحظه می‌کنید پنجره‌ای با نام Add a device ظاهر می‌شود و سیستم شروع به جستجوی دستگاه‌ها می‌کند. نیازی نیست تا منتظر بمانید که جستجو به پایان برسد. روی لینک The printer that I want isn’t listed که در پایین پنجره مشاهده می‌کنید، کلیک کنید.

از پنجره Add Printer گزینه Add a local printer or network printer را انتخاب کرده و روی Next ضربه بزنید.

توجه: همچنین می‌توانید با بازکردن تنظیمات ویندوز 10 و از مسیر Device > Printers & Scanners > Add a printer or scanner نیز به این پنجره دسترسی پیدا کنید. سپس، روی لینک The printer that I want isn’t listed کلیک کنید. صفحه Printers & Scanners، فهرستی از همه پرینترها و اسکنرهای موجود در سیستم شما را نشان می‌دهد و می‌توانید هر دستگاهی را به عنوان پرینتر پیش فرض تنظیم کرده و یا هر یک از دستگاه‌ها را حذف کنید.

دقت کنید تا حتماً گزینهٔ Use an existing port (استفاده از یک پورت موجود) انتخاب شده باشد. این گزینه به شکل پیش فرض تیک ندارد. سپس از منوی کشویی روی FILE: (Print to File) کلیک کرده و بعد Next را بزنید.

در پنجره زیر باید نوع پرینتر و در لیست مقابل آن هم مدل پرینتر را انتخاب و نصب کنید. برای انتخاب کردن درایور پرینتر PDF از فهرستی که در سمت چپ می‌بینید Microsoft را به عنوان سازنده (Manufacturer) انتخاب کنید و سپس در سمت راست از بین گزینه‌هایی که می‌بینید Microsoft Print To PDF را انتخاب کرده و روی Next بزنید.

ممکن است این درایور چاپگر را از قبل نصب کرده باشید، در این صورت صفحه زیر در پنجره Add Printer نمایش داده می‌شود و از شما می‌پرسد که از کدام نسخه از درایور می‌خواهید استفاده کنید. مطمئن شوید گزینه Use the driver that is currently installed recommended که گزینه پیش فرض است، انتخاب شده باشد و سپس روی Next کلیک کنید.

به طور پیش فرض، اسم چاپگر Microsoft Print To PDF نام‌گذاری شده است. این نام در فهرست کشویی Printer در پنجره Print Pictures و هر جای دیگر در ویندوز یا برنامه‌هایی که چاپگر را انتخاب می‌کنید، نمایش داده می‌شود. با این حال، می‌توانید نام پرینتر را با وارد کردن نام جدید در بخش Printer name تغییر دهید اما توصیه می‌کنیم فقط اسم پیش فرض را به آن اختصاص دهید تا پیدا کردن آن ساده‌تر باشد. در انتها روی Next کلیک کنید.

در این مرحله پیامی با این مضمون در‌یافت می‌کنید که درایور چاپگر با موفقیت اضافه شده است. شما حتی می‌توانید این پرینتر را به عنوان چاپگر پیش‌فرض تنظیم کنید. برای این کار باید تیک Set as the default printer فعال باشد و در آخر روی Finish کلیک کنید.

در این مرحله شما به صفحه Print Pictures برگردانده می‌شوید که درایور چاپگر Microsoft Print To PDF به فهرست کشویی Printer اضافه شده و به طور خودکار انتخاب می‌شود. اکنون می‌توانید دستورات بخش اول آموزش را ادامه داده و از تصاویر منتخب خود یک فایل PDF ایجاد کنید.

بخش سوم

نحوه تبدیل چند عکس به یک فایل PDF در ویندوز 7 و 8

تبدیل چند عکس به یک فایل PDF در ویندوزهای 7 و 8 دقیقاً شبیه مراحل آموزش‌ داده ‌شده برای ویندوز 10 می‌باشد به جز یک مورد. بعد از انتخاب چند عکس وقتی‌ که روی گزینه Print کلیک کردید، در پنجره Print Pictures گزینه Microsoft Print To PDF را نمی‌بینید.

برنامه‌های متعددی در دسترس است که هنگام نصب آن‌ها، درایور چاپگر PDF به ویندوز اضافه شده و در فهرست کشویی Printer در دسترس قرار خواد گرفت. در اینجا، ما نحوه نصب و استفاده از برنامه doPDF را به شما نشان خواهیم داد که تنها یکی از امکانات مفیدی که در اختیار شما قرار خواهد داد، قابلیت تبدیل چندین عکس به یک فایل PDF است.

ابتدا باید نرم‌افزار doPDF را دانلود و نصب کنید. سپس بار دیگر که اقدام به تبدیل چند عکس به یک فایل PDF کنید، در بخش Printers گزینه doPDF 8 را خواهید دید. آن را انتخاب کنید.

از این جا به بعد تمامی مراحل مشابه چیزی است که در بخش اول برای ویندوز 10 به شما آموزش دادیم. در انتها برای ایجاد فایل PDF باید روی Print بزنید. پس از انجام این کار و بعد از انتخاب doPDF 8 از لیست کشویی Printer، پنجره‌ای با عنوان doPDF 8 – Save PDF نمایش داده می‌شود. نام و مکان پیش‌فرض فایل به طور خودکار در بخش File name وارد می‌شود. برای تغییر آن، روی Browse کلیک کنید.

با این کار صفحه‌ای مشابه تصویر زیر خواهید دید. به محلی که می‌خواهید فایل خود را ذخیره کنید، بروید. همچنین یک نام برای فایل خود در بخش File name وارد کرده و در انتها روی دکمه Save کلیک کنید.

در این مرحله شما به صفحه doPDF 8 – Save File PDF باز خواهید گشت که می‌توانید از قسمت PDF options کیفیت و اندازه فایل PDF و قلم‌ آن را انتخاب کنید. اگر می‌خواهید از پوشه‌ای که اخیراً انتخاب کرده‌اید برای ذخیره فایل‌های PDF استفاده کنید، روی گزینه Always use this folder کلیک کنید تا انتخاب شود. برای بازکردن فایل خود در برنامه PDF Reader پیش فرض در کامپیوتر شخصی نیز، مطمئن شوید که گزینه Open PDF in Reader انتخاب شده باشد. برای شروع فرآیند ایجاد فایل PDF از چند عکس، روی دکمه OK کلیک کنید.

حالا فایل در همان پوشه‌ای که شما مشخص کرده‌اید، ایجاد شده است و اگر تیک open PDF in reader را فعال کرده باشید، در PDF خوان ویندوز باز خواهد شد.

پرینترهای مجازی PDF همچنین می‌توانند برای ایجاد یک فایل PDF از هر سندی که می‌تواند به چاپگر فیزیکی ارسال شود، مورد استفاده قرار گیرند. به سادگی یک چاپگر مجازی PDF را از پنجره Print به عنوان چاپگر استاندارد خود انتخاب کنید.

سوالات متداول

منبع: How-to Geek